Dù trong bất kỳ môi trường học tập và làm việc nào, việc tổ chức tài liệu, giấy tờ, sổ sách,... một cách khoa học, hiệu quả là một điều vô cùng cần thiết. Sử dụng khay đựng tài liệu không chỉ giúp bạn sắp xếp, phân loại tài liệu, giấy tờ dễ dàng tìm kiếm mỗi khi cần mà còn tạo nên một không gian học tập và làm việc chuyên nghiệp, chỉn chu hơn. Trong bài viết này, hãy cùng Nhựa Việt Nhật tìm hiểu về các sản phẩm khay đựng tài liệu và những lợi ích mà chúng mang lại nhé!
Giới thiệu khay đựng tài liệu
Khay đựng tài liệu là một trong những sản phẩm văn phòng phổ biến dùng để phân loại, quản lý giấy tờ một cách hiệu quả và nhanh chóng. Với thiết kế thông minh, được chia làm nhiều ngăn hoặc nhiều tầng tiện dụng, khay đựng tài liệu không chỉ giúp bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp mà còn giúp bạn tăng hiệu suất làm việc và xử lý thông tin.
Khay đựng tài liệu được sử dụng nhiều tại các văn phòng, phòng học hay những nơi làm việc bị hạn chế về không gian. Sản phẩm thường được đặt ở góc bàn học, bàn làm việc là những nơi vừa tầm với, dễ dàng tìm kiếm giấy tờ, tài liệu học tập một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.
Lợi ích của việc sử dụng khay đựng tài liệu
Có một không gian làm việc gọn gàng
Nhờ thiết kế chia làm nhiều khay đựng theo chiều thẳng đứng hoặc nằm ngang mà người dùng có thể dễ dàng phân loại và sắp xếp giấy tờ theo từng nhóm công việc tùy vào mục đích và tần suất sử dụng hàng ngày. Nhờ vậy mà giấy tờ, tài liệu trên bàn làm việc được sắp xếp một cách khoa học, giảm thiểu tình trạng giấy tờ lộn xộn hay thất lạc. Hơn nữa, có khay đựng tài liệu nhỏ gọn này còn giúp nơi làm việc trở nên chuyên nghiệp, mang lại cảm giác thoải mái và tập trung hơn vào công việc.
Tăng cường hiệu suất làm việc
Khi tài liệu giấy tờ được sắp xếp một cách hợp lý và khoa học, phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn thì việc tìm kiếm sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không phải nhớ nhớ, quên quên mỗi lần cần tìm kiếm một thông tin, giấy tờ nào đó mà mình cần. Có khay đựng tài liệu trên bàn sẽ giúp bạn có một nơi phân loại giấy tờ lý tưởng, dễ dàng sử dụng hàng ngày một cách thuận tiện nhất, nhờ vậy mà bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, nâng cao năng suất.
Bảo vệ tài liệu
Sử dụng khay đựng tài liệu sẽ giúp bạn hạn chế sự va chạm làm gãy góc, nhàu nát những giấy tờ, tài liệu mà mình thường xuyên phải sử dụng để tra cứu hay tìm kiếm thông tin hàng ngày. Với thiết kế khay đựng tài liệu có nhiều lỗ thoáng, các giấy tờ bên trong sẽ tránh được hiện tượng ẩm, mốc hay bị nhòe chữ trong thời tiết có độ ẩm cao.
Dễ dàng di chuyển
Các sản phẩm khay đựng tài liệu của Nhựa Việt Nhật được làm bằng chất liệu nhựa nguyên sinh có kết cấu dạng lắp ráp và trọng lượng nhẹ sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển giấy tờ khi cần thiết.
Các mẫu khay đựng tài liệu của Nhựa Việt Nhật
Khay đựng tài liệu 5683
Khay đựng tài liệu 5683 là mẫu khay đựng hồ sơ, tài liệu phân tầng theo chiều ngang vừa được Nhựa Việt Nhật nghiên cứu, phát triển và cho ra mắt trong tháng 9 này với hai kích thước cho bạn lựa chọn:
Khay đựng tài liệu 3T 5683-3: https://vietnhatplastic.com/khay-dung-tai-lieu-3t
Khay đựng tài liệu 4T 5683-4: https://vietnhatplastic.com/khay-dung-tai-lieu-4t
Đây là khay đựng hồ sơ dạng xếp tầng, gồm có 3 hoặc 4 ngăn nhựa song song và giữa các ngăn được kết nối với nhau bằng thanh chống chịu lực chắc chắn. Mỗi ngăn có kích thước khoảng 33x25.5cm (dài x rộng), đựng vừa khổ giấy A4. Bên cạnh đó, sản phẩm còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Khay đựng được làm bằng chất liệu nhựa PP nguyên sinh có độ bền cao, hạn chế bám bẩn.
- Thiết kế gọn nhẹ, xếp tầng giúp bạn phân loại tài liệu theo mục đích sử dụng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
- Các khay đựng tài liệu được kết nối với nhau bằng thanh chịu lực kim loại đảm bảo chắc chắn khi sử dụng trong thời gian dài.
- Các chi tiết được gia công tỉ mỉ, bề mặt khay có các khe hở giúp lưu thông không khí, tránh tài liệu bị ẩm, mốc hay nhòe dấu đỏ.
- Lắp ráp dễ dàng, không tốn nhiều thời gian và công sức.
Bộ khay đựng tài liệu 3T 5683-3 gồm 3 khay đựng và 8 thanh chống, còn bộ khay đựng tài liệu 4T 5683-4 gồm 4 khay đựng và 12 thanh chống chắc chắn. Tùy theo sở thích, ý muốn của người sử dụng mà bạn có thể lắp ráp sản phẩm dễ dàng và nhanh chóng theo hai cách dưới đây:
Khay đựng tài liệu 3 ngăn 5680
Nếu khay đựng tài liệu 5683 giúp bạn lưu trữ và bảo quản tài liệu theo chiều ngang thì khay đựng tài liệu 3 ngăn 5680 của Nhựa Việt Nhật lại giúp bạn xếp gọn giấy tờ, sổ sách,... theo chiều dọc. Đây chính là mảnh ghép đa nhiệm cho bàn học, bàn làm việc bởi sản phẩm không chỉ có "sắc" mà còn nhiều "tài" giúp bạn xếp gọn tất cả tài liệu, sách vở, văn phòng phẩm trên bàn làm việc một cách nhanh chóng.
Loạt ưu điểm nổi bật của sản phẩm:
- Khay đựng tài liệu 3 ngăn có thiết kế 3 ngăn dạng đứng giúp bạn dễ dàng phân loại và lưu trữ tài liệu, giấy tờ,…
- Sản phẩm có một bộ khay riêng biệt để đựng các dụng cụ văn phòng phẩm như bút, bấm ghim, giấy nhớ,…
- Chất liệu nhựa PP có độ bền cao, chịu lực tốt.
- Các chi tiết được bo góc nhẵn mịn, dễ dàng lắp ráp và tháo rời.
Hướng dẫn lắp ráp sản phẩm:
Kết luận
Khay đựng tài liệu là một sản phẩm văn phòng không thể thiếu giúp bạn tổ chức và quản lý tài liệu một cách hiệu quả. Lựa chọn khay đựng tài liệu chất lượng sẽ giúp bạn hình thành thói quen gọn gàng và tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp hơn. Hãy liên hệ Nhựa Việt Nhật để được tư vấn và lựa chọn cho mình một khay đựng tài liệu phù hợp giúp nâng cao hiệu suất làm việc ngay hôm nay!
- Hotline: 0383.302.888 - 0835.381.555
- Nhắn tin qua fanpage: https://www.facebook.com/tongctynhuaVietNhat
- Mua hàng trực tiếp tại hệ thống nhà phân phối, đại lý Nhựa Việt Nhật trên toàn quốc.